Liens Rapides
Cabinet du Maire
Le Cabinet du Maire est chargé :
o Des relations extérieures;
o Du courrier et des affaires réservées;
o Du courrier personnel du Maire et des Elus
o Du protocole, des réceptions, des manifestations et du pavoisement;
o Des interventions;
o De la coordination des mandats du Maire et des Elus; et de la communication et des relations avec la population et la presse.
Le Cabinet du Maire se compose de la manière suivante:
o Un Directeur de Cabinet;
Le Directeur de Cabinet
Est nommé par Arrêté du Maire.
Il est chargé de la présentation au Maire des dossiers et affaires réservés.
Il instruit tout dossier et remplit les missions que le Maire lui confie.
Sont rattachés auprès du Cabinet du Maire les Services suivants :
Les chargés de Missions
Le chargé de Missions. Responsable des Relations Extérieures et Affaires Financières :
Il est chargé de la coordination des relations extérieures, des affaires financières réservées. Il remplit toutes les missions que le Maire lui conflt.
Le chargé des Missions aux ONG et Associations
Il est chargé de :
o Confectionner leur répertoire par genre d'activités ;
o Maintenir le contact avec les ONG et les Associations ;
o Promouvoir des actions en partenariat avec celles-ci.
Le Chargé de Missions en relation avec la Collectivité locale de Bangui
Il est chargé de :
o ParticiPer à l'élaboration des plans d'aménagement des mairies secondaires ;
o Dresser les rapports périodiques des activités menées ;
o Suivre les dossiers à caractère particulier de la municipalité de Bangui et proposer toutes mesures susceptibles d'accroître l'efficacité des services ;
o Conseiller le Maire dans le domaine de son ressort.
Le Contrôle Financier
Le Contrôleur Financier est chargé des visas de tous les documents à incidence financière. Il dispose de deux (2J Assistants :
o chargé des visas.
Il a un (1) Secrétaire chargé des saisies des documents.
La Recette Paierie Municipale
Placée sous l'autorité d'un Receveur Payeur Municipal dispose de :
o Un Service de la Comptabilité;
o Un Service des Recettes;
o Un Service des Dépenses;
o Un Assistant chargé du Secrétariat avec rang et prérogatives de Chefde Bureau.
Le Coordonnateur des Projets. chargé de la Formation et de l'Organisation Evénementielle
Il est chargé de :
o La conception, le suivi et l'évaluation des projets ;
o La planification des formations ;
o L'organisationévénementielle.
Le Conseiller Technique en Matière de Gestion des Infrastructures Urbaines
Sous l'autorité du Maire ou par ordre du Directeur des Grands Travaux Municipaux, les activités à mener parle/ la spécialiste en gestion des infrastructures urbaines sont décrites ci-après :
o Elaborer les termes de référence pour les études et suivre leur réalisation ; o Choisir et proposer les options techniques, notamment en matière des déchets solides [collectes primaire et secondaire) ;
o Suivre les initiatives communautaires et leurs activités en matière de service urbain (déchets solides, assainissement et eau potable, etc.J ; o Mener toute étude portant sur tout ou partie d'ouvrage en vue de leur réalisation.ou maintenance;
o Planifier et organiser les travaux d'entretien des infrastructures urbaines sur le terrain et affecter les tâches aux techniciens ; o Superviser le travail des techniciens et ouvriers;
o Superviser le suivi technique de projets, notamment le PURISU et le contrôle de leur bonne exécution;
o Participer à l'élaboration, au dépouillement et à I'instruction technique des dossiers d'appel d'offres au nom du Maître d'Ouvrage en cas de nécessité;
o Représenter le Maître d'Ouvrage aux réunions de chantier ;
o Approuver les décomptes et attachements des prestataires après contrôle ;
o Produire les rapports périodiques des activités.
Un Assistant en Matière d'Etat-Civil avec rang et prérogatives de Chef de Service :
Le Secrétaire Particulier
L'Assistant au Secrétaire Particulier avec rang et prérogatives de Chef de Bureau
Est chargé de l'enregistrement du courrier ordinaire, ainsi que de leur répartition aux services concernés. Il assiste éventuellement le Directeur de Cabinet pour des missions ponctuelles.
La Cellule de la Communication
Est chargée de la diffusion de l'information municipale, des relations avec les organes de presse publique et privée, ainsi que la population, et de la validation des messages publicitaires dans la ville.
La cellule est dirigée par un Conseiller en Communication avec rang et prérogative de Directeur, et ayant sous son autorité un (1) Assistant journaliste avec rang et prérogatives de Chef de Service et un (1) Assistant caméraman et un Technicien monteur, tous deux avec rang et prérogatives de Chefde Bureau.
Le Service du Protocole
Est chargé de l'organisation des audiences du Maire, des réceptions, des manifestations et du pavoisement.
Il est dirigé par un Chefde Service ayant sous son autorité un assistant avec rang et prérogatives de Chefde Bureau. L'équipe du pavoisement est placée sous l'autorité d'un Chef d'équipe.
La Direction de la Sécurité Municipale
Placée sous l'autorité d'un(1) Directeur, est composée de :
La Direction de la Sécurité Municipale est rattachée au Cabinet du Maire.
Elle a pour missions :
La Direction de la Sécurité Municipale est rattachée au Cabinet du Maire. Elle a pour missions :
La Police Municinale
Est placée sous les ordres d'un Commandant, Chef de Service et secondé par trois (3) Adjoints ayant rang de Chefde Bureau dont:
Les Adjoints sont secondés par des chefs de Sections dont une [1) section féminine.
Le Corps des Sapeurs Pompiers Municipaux (à définif)
Le Service Municipal d'Appui aux Initiatives Citoyennes ISMAPIC]
Missions
Le SMAPIC se chargera de :
o Définir des règles de participation des populations ;
o Elaborer et la mettre en æuvre un plan de communication en direction de l'ensemble des acteurs ;
o Mettre en æuvre un programme de renforcement des capacités ;
o Accompagner la mobilisation des ressources nécessaires;
o Etablir des règles de gestion des fonds mobilisés ;
o Gérer les partenariats : Acteurs institutionnels et organisations communautaires ;
o Arbitrer les différents ;
o Appuyer la planification des investissements au niveau communal ;
o Mettre en place la modalité de gestion durable des équipements réalisés;
o Passer les marchés de travaux et de services ;
o Elaborer et suivre les dossiers techniques des équipements à réaliser;
o Suivre, contrôler et recevoir les travaux;
Compétences
Le personnel du SMAPIC sera constitué de :
Encrage Institutionnel
Le service d'appui aux initiatives citoyennes est rattaché au cabinet du Maire de la Commune de Bangui placé sous la responsabilité du Chargé de projet.
Le Service d'Audit Interne
Le Service d'Audit Interne fourni au Cabinet des évaluations, des recommandations, des conseils et des informations de manière systématique.
Dans l'exercice de son mandat, il procède notamment à des audits de gestion, de résultats, financiers, de conformité et d'optimisation des ressources ainsi qu'à des inspections et investigations.
Il est indépendant des activités auditées et n'a ni parti pris, ni conflit d'intérêt. Il évalue de manière équitable tous les éléments pertinents et ne se laisse pas influencer dans le jugement par ses propres intérêts ou par autrui.
Il a notamment pour objet de s'efforcer d'assurer un contrôle d'un bon rapport coût-efficacité et de recenser des moyens d'améliorer l'efficience, l'économie et la rationalisation des procédures internes et de l'utilisation des ressources, tout en veillant à la conformité avec les règles, les normes comptables applicables et les normes de conduite des collectivités locales.
Il conserve un état d'esprit objectif tout au long du service pour s'assurer que les constats et conclusion sont uniquement fondés sur les preuves d'audit qui sont vérifiables.
L'Audit Interne s'acquitte en particulier des tâches suivantes :
o Signaler un abus à l'encontre des instructions et des orientations fixées par le Cabinet;
o Evaluer la fiabilité et l'intégrité des mécanismes de contrôle interne de la Mairie ;
o Evaluer l'efficacité des structures, systèmes et processus de l'organisation ;
o Evaluer les systèmes visant à assurer le respect des règlements et manuels de procédures;
o Evaluer l'utilisation effective, efficiente et économique des ressources humaines, financières et matérielles de la Mairie à pouvoir atteindre le résultat;
o Déterminer dans quelle mesure les actifs sont pris en considération et préservés ;
o Aider le Cabinet à pouvoir recenser et évaluer les risques et contribuer à l'amélioration de la gestion des risques ;
o Entreprendre des inspectons ad hoc pour recenser les secteurs à risques et le dysfonctionnement.
A l'issue de chaque vérification, le serüce établit un rapport d'audit qui présente les objectif, la portée, la méthodologie, les résultats et les conclusions [qui contiennent des recommandations visant à améliorer l'activité ou le programme vérifié).
Les rapports d'audit sont présentés directement au Cabinet du Maire pour décision.
Serwice de Maintenance Informatique
Est chargé de :
Il est placé sous l'autorité d'un chef de Service secondé par un chef de Bureau (Technicien en maintenance informatique).