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Secrétariat Général
A pour missions :
o De superviser, coordonner toutes les activités des services de la Mairie et d'en rendre
compte au Maire;
o De veiller à la bonne gestion du personnel et du matériel ;
o D'expliquer les objectifs et les instructions particulières du Maire ;
o D'organiser les réunions horizontales et verticales nécessaires; de rendre compte et assurer la responsabilité de toute insuffisance des services municipaux; d'assurer le secrétariat du Conseil Municipal, des Commissions ou des réunions et en établir les procès-verbaux;
o De veiller à la préparation et à la bonne exécution du budget;
o D'assurer un suivi direct des dossiers importants, la centralisation du courrier et le traitement des dossiers réservés.
o De veiller à la bonne gestion du personnel et du matériel ;
o D'expliquer les objectifs et les instructions particulières du Maire ;
o D'organiser les réunions horizontales et verticales nécessaires; de rendre compte et assurer la responsabilité de toute insuffisance des services municipaux; d'assurer le secrétariat du Conseil Municipal, des Commissions ou des réunions et en établir les procès-verbaux;
o De veiller à la préparation et à la bonne exécution du budget;
o D'assurer un suivi direct des dossiers importants, la centralisation du courrier et le traitement des dossiers réservés.
Il est placé sous la responsabilité d'un Secrétaire Général qui dispose d'un Assistant ayant rang et prérogatives de Directeur de Service ;
Sont rattachés au Secrétariat Général les services suivants :
Service des Affaires Juridiques et des Passations des marchés
Comprenant deux services :
Le Service des Affaires Juridiques et du Contentieux
Il est dirigé par un Chef de Service avec sous son autorité un Chefde Bureau. Ce service a pour tâches :
o L'élaboration des contrats de la Commune, le suivi juridique, de la conservation de
l'archivage
o La préparation des propositions budgétaires;
o Le contentieux, les expropriations, les inventaires du patrimoine immobilier, le suivi juridique et fiscal ;
o La gestion du domaine privé communal;
o Les contrats d'assurances;
o Le suivi des actions judiciaires contre les contribuables récalcitrants ;
o Le traitement du courrier général
o La préparation des propositions budgétaires;
o Le contentieux, les expropriations, les inventaires du patrimoine immobilier, le suivi juridique et fiscal ;
o La gestion du domaine privé communal;
o Les contrats d'assurances;
o Le suivi des actions judiciaires contre les contribuables récalcitrants ;
o Le traitement du courrier général
Le Service des Passations des Marchés
Il est dirigé par un Chef de Service ayant sous son autorité un Chefde Bureau. Il est chargé de :
o Préparer et suivre les dossiers de financements;
o Lancer les appels d'offres ;
o Procéder aux études de faisabilité et suivre les dossiers extérieurs;
o Lancer les appels d'offres ;
o Procéder aux études de faisabilité et suivre les dossiers extérieurs;